Projet freelance · Cas client

Du ticket papier au self connecté.

Une borne autonome et une application Android qui réunissent badge RFID, paiement, passages au self et achats proposés par le CSE.

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Borne du self connecté avec badge NFC, paiement et interface de gestion — Borne d’achat et administration — visuel illustratif reconstitué.

Le contexte

Des tickets papier et plusieurs suivis Excel.

Le CSE vendait manuellement les tickets du self, récupérés ensuite au passage. Les achats annexes : sorties, parcs, commandes de vin ou autres ventes étaient eux aussi suivis dans des fichiers.

Tickets physiques

Vente, remise puis collecte d’un ticket à chaque repas.

Achats dispersés

Commandes, règlements et dettes gérés séparément.

Suivi manuel

Utilisateurs et historiques consolidés dans Excel.

La borne en libre accès

Réutiliser le badge existant, sans imposer un nouvel usage.

Les salariés s’identifient avec le badge RFID qu’ils possèdent déjà pour accéder à l’entreprise. La borne web reconnaît leur compte et présente immédiatement les opérations disponibles.

Interface webRFIDSmile & PayAndroidAdministration

Identification

Badge RFID existant

Le même badge sert à retrouver le compte de l’utilisateur.

Libre-service

Achat de tickets

Le règlement crédite directement le solde du self.

Autres ventes

Achats proposés par le CSE

Une même borne pour régler une commande ou une dette.

Paiement

TPE Smile&Pay intégré

Le montant est transmis au terminal dans le même parcours.

Compte

Solde et dettes visibles

Après identification, chacun retrouve ce qu’il doit régler.

Deux parcours

De l’achat autonome jusqu’au passage au self.

Poste Android de pointage au self avec validation par badge RFID — Poste de pointage illustratif — interface et environnement reconstitués.

Sur la borne

Acheter ou régler en autonomie

01Badge RFID
02Choix ou dette à régler
03Paiement par TPE
04Solde et historique actualisés

Au self

Décompter un passage en quelques secondes

01Badge sur le lecteur RFID
02Utilisateur identifié
03Passage débité
04Historique enregistré

Le CSE peut autoriser un solde négatif : le passage reste possible et la somme à régulariser réapparaît sur la borne.

Administration CSE

Une seule interface pour retrouver toute l’activité.

Le back-office remplace les suivis éparpillés et permet au CSE de gérer les comptes comme les opérations quotidiennes.

Interface d’administration du self avec passages débités et achats à régulariser — Interface reconstituée — libellés et données entièrement anonymisés.

Utilisateurs

Création, modification et informations de compte.

Passages

Historique du self et état du solde.

Achats & transactions

Commandes, règlements et historique des paiements.

Dettes

Montants dus, affichage sur la borne et régularisation.

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